Segreteria

UFFICIO SEGRETERIA

RESPONSABILE DI AREA RAG. NADIA VENTURINI

Referenti:

PROTOCOLLO - Treccani Laura

SEGRETERIA GENERALE - Testa Simonetta

ATTIVITA’ E COMPETENZE

La segreteria fornisce il supporto tecnico, operativo e gestionale agli organi istituzionali.

Svolge altresì attività di supporto per lo svolgimento di compiti che la legge, lo statuto ed i regolamenti affidano al Segretario Comunale e che non rientrano nella specifica competenza degli altri settori.

Assicura i servizi di pubblicità degli atti, segue l’istruttoria, la verbalizzazione e la pubblicazione delle deliberazioni adottate dalla Giunta Comunale e dal Consiglio Comunale, cura la raccolta delle determinazioni dei responsabili di servizio.

Si occupa della gestione giuridica del personale, predispone gli atti relativi all’applicazione e al rispetto delle disciplina giuridica che regola la materia; gestisce le operazioni di reclutamento del personale attraverso selezioni e concorsi; fornisce assistenza nei rapporti con le organizzazioni sindacali.

Si occupa della stesura e della registrazione dei contratti dell’Ente nonché della stesura o dell’adeguamento di convenzioni tra l’Ente e soggetti privati o pubblici.

Gestisce i rapporti con le associazioni di volontariato.

Si occupa della concessione di contributi e di patrocini.

Gestisce gli eventi culturali e le manifestazioni collegate a feste nazionali e civili.

Cura le vertenze legali dell’Ente.

Cura l’anagrafe degli amministratori.

Cura gli appalti dell’area amministrativa.

Assicura i servizi di archiviazione, protocollo e di accesso agli atti.

Gestisce gli appuntamenti del Sindaco e degli Assessori.

Gestisce il cerimoniale (festività, inaugurazioni, matrimoni).